ТЕРМИНАЛЫ СБОРА ДАННЫХ (ТСД)

Для чего нужен терминал сбора данных при автоматизации торговли

     Терминал сбора данных (ТСД) — это специальный прибор, по сути являющийся компактным компьютером, оснащенным сканером штрих-кода, хотя встречаются модели и без сканера. Основное предназначение устройства – быстрый и удобный сбор, обработка и передача сведений о грузе или товаре в базу данных организации.

     Связь терминала с основной базой данных компании может осуществляться разными способами – через инфракрасный порт IrDa, через USB, посредством Bluetooth, по Wi-Fi или GPRS.

Сферы применения

     ТСД чаще всего применяются там, где нужно оперативно обрабатывать большие объемы данных о грузах и товарах – прежде всего это логистические терминалы и обычные склады, курьерские службы экспресс-доставки, предприятия сферы торговли и HoReCa. Не лишними будут ТСД и на производстве, особенно там, где применяются дорогостоящие комплектующие, требующие строгого учета.

Решаемые задачи

     Терминалы сбора данных обычно применяются для целей контроля и учета в разных подразделениях предприятия, то есть, чаще всего, при приемке товара и проведении инвентаризации на складе или в магазине. Основное преимущество терминалов сбора данных – это значительное ускорение темпов приемки товара или инвентаризации по сравнению с другими методами.

     Так можно значительно уменьшить объем ручной работы и уменьшить вероятность ошибок при первичной приемке продукции на склад. Перед приемкой приходная накладная загружается в терминал, потом сканируются штрих-коды всех поступивших товаров, и система автоматически сверяет их с информацией, указанной в загруженной товарной накладной. В случае, когда выявляются какие-то несовпадения данных, терминал выдает оповещение, а далее уже оператор должен решить, что делать с товарами, не соответствующими накладной.

     Для проведения инвентаризации достаточно выгрузить базу данных в терминал сбора данных, а затем отправить ревизоров или бухгалтеров вместе с этим ТСД на склад или в торговый зал, чтобы «снять остатки». Там они просто считывают штрих-коды продукции и указывают фактическое количество каждого наименования товара. Затем база с ТСД выгружается в торговую базу предприятия и сверяется. В результате скорость проведения инвентаризации может увеличиться до 5 раз.

     Кроме того, переносные терминалы позволяют оптимизировать работу менеджеров в торговом зале. Например, многие организации испытывают сложности во взаимодействии склада (где хранятся основные товарные запасы), и торговым залом (где есть только образцы). К тому же, выставочный зал бывает достаточно протяженным, из-за чего возникает проблема удобства формирования и оформления заказа. Подобная ситуация достаточно типична для строительных гипермаркетов и других магазинов, где заказы бывают большими, сложными и должны формироваться при активном участии продавца-консультанта. И здесь возможности ТСД просто неоценимы. Например, во многих строительных супермаркетах каждый менеджер торгового зала имеет свой терминал сбора данных. Когда клиент выбирает очередной товар, менеджер вводит информацию в ТСД, постепенно формируя весь заказ покупателя. При этом на терминале отображается информация об остатках и резервах по каждому наименованию продукции. По окончании выбора товары на складе резервируются и заказ отправляется на кассу, где покупатель его оплачивает, а после забирает со склада.